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关于学院设置网上报账财务助理的通知
学院各单位:
学校财务处在土木、建规、外语等10个院系开展网上报账试点工作现已开始实行。接财务南三片通知,试行期间教师报账财务部门只对院系指定的财务助理收取报账凭单。为了配合学校的网上报账工作,尽量减少教师报账工作量,经研究学院特设如下财务助理(兼职)并处理相应单位的报账申请。
财务助理名单及负责部门姓名负责部门受理时间办公地点刘丽巧机关、建工系、道桥系、交通系星期一、三、五
8:30~11:00西六楼
311薛文妮力学系及水工楼星期二、三、四
8:30~11:00南一楼
E316范英华力学系实验室星期一、三
9:00~11:00南一楼
E323黄晓金工程管理系星期二、四
9:00~11:00南二楼
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网上报账流程
1. 取得、填制原始凭证,整理粘贴票据
2. 登录网上报账系统,填写相应报账信息,打印报账单(经费负责人委托他人报账的要做网上授权)
3. 经费负责人审批签字(需要院系领导签字审批的情况详见《财务处报账流程介绍(2014年)》)
4. 提交给院系财务助理初审,并由财务助理提交财务部门(特殊业务到财务处现场办理)
5. 由财务部门复审后报销

学校此次推行网上报账系统,系统的功能、工作职责的划分等方面还存在一些不确定因素,请各位教师支持和理解!

特此通知
学院办公室
2014年10月21日
( 发布日期:2019-11-02 04:43 )